Les Nations Unies (VNU) recrutent plusieurs postes vacants

Les Nations Unies à travers son programme de volontariat lance des appels à candidatures dans les agences comme l'OIM, ONU Femmes, MONUSCO. Les opportunités ouvertes sont les suivantes :

• VNU Communautaire Assistant(e) – Appui à la chaîne d'approvisionnement – IOM BENIN (02 postes)
• Officier adjoint des opérations interarmées – MONUSCO
• Analyste Humanitaire Genre et Protection – ONU Femmes RDC (03 postes)
• Coordonnateur/Coordonnatrice Humanitaire chargé(e) de la Riposte Ebola – ONU Femmes RDC

POSTE 1 : VNU Communautaire Assistant(e) – Appui à la chaîne d'approvisionnement – IOM BENIN (02 postes)

Pays d'affectation : Bénin
Postes d'affectation : Cotonou, Djougou
Date de fin de l'annonce : 02/11/2026

Mission et objectifs

L'Organisation internationale pour les migrations (OIM), qui œuvre en faveur d'une gestion humaine et ordonnée des migrations et accompagne ses États membres et partenaires dans la réponse aux défis opérationnels liés à la mobilité humaine, met en œuvre des interventions visant à répondre de manière efficace aux besoins des migrants et des communautés, dans le respect de la dignité et du bien-être des personnes. Dans ce cadre, la disponibilité de capacités opérationnelles adéquates, notamment en matière de logistique et de chaîne d'approvisionnement, constitue un appui essentiel à la mise en œuvre effective des activités sur le terrain.

Contexte

Conformément aux orientations stratégiques du programme de coopération visant à renforcer l'efficacité opérationnelle, la proximité avec les communautés et le suivi des interventions sur le terrain, l'OIM souhaite consolider son dispositif d'appui logistique et de chaîne d'approvisionnement. C'est dans ce contexte que s'inscrit le recrutement de deux (02) VNU Communautaires à temps plein, affectés respectivement à Cotonou et à Djougou. Sous la supervision générale du Resources Management Officer (RMO) au Togo et la supervision directe du Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement, ils apporteront un appui de proximité aux activités logistiques et de chaîne d'approvisionnement, conformément aux procédures de l'OIM.

Description des tâches

Sous la supervision générale du Resources Management Officer (RMO) au Togo et la supervision directe du Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement, le/la Volontaire des Nations Unies (VNU) Communautaire apportera un appui de proximité aux activités logistiques et de chaîne d'approvisionnement. Il/elle effectuera les tâches ci-après :

1. Aider à la mise en œuvre et au suivi des aspects liés à l'approvisionnement et aux besoins logistiques pour soutenir les activités humanitaires de l'OIM, y compris le maintien des systèmes/procédures pour l'approvisionnement, la fourniture et la contractualisation de biens/travaux/services, la gestion de la flotte, la gestion des actifs, la documentation et la mise à niveau des équipements.
2. Recueillir et consolider les besoins logistiques et les demandes transmis par les unités concernées, puis les communiquer au personnel chargé de la logistique et des achats pour traitement.
3. Effectuer un contrôle administratif de premier niveau des formulaires de demande d'achat afin d'identifier les informations ou pièces manquantes, puis les transmettre au personnel habilité pour vérification et approbation.
4. Appuyer, sous la supervision du personnel habilité, la saisie et la mise à jour des informations relatives aux demandes d'achat et aux bons de commande dans les outils autorisés, sans fonction d'approbation, d'engagement ou de validation financière.
5. Assurer le suivi de l'état des bons de commande et tenir les clients au courant du délai de livraison estimé ou de tout changement pouvant affecter les conditions de livraison.
6. Participer à la réception matérielle des biens et au rapprochement des informations avec les documents correspondants, et signaler toute anomalie au personnel responsable.
7. Appuyer l'enregistrement administratif des biens nouvellement acquis sous la supervision du personnel responsable, ainsi que leur étiquetage et le classement de la documentation associée.
8. Compiler et transmettre les pièces administratives nécessaires au traitement des dossiers fournisseurs et assurer le suivi de leur transmission.
9. S'assurer que les formulaires d'affectation des actifs sont signés par les bénéficiaires lorsqu'ils affectent des actifs aux membres du personnel de l'OIM.
10. Participer aux inventaires physiques périodiques des actifs et appuyer la mise à jour des registres d'inventaire.
11. Appuyer le suivi administratif des déplacements des véhicules et des chauffeurs, la consolidation des besoins de transport et la tenue des journaux de bord ainsi que des registres de consommation de carburant et de maintenance.
12. Entreprendre toute autre tâche dans les limites des capacités du titulaire.

Critères d'admissibilité

• Âge : 18 – 80
• Expérience requise : Aucune expérience requise
• Nationalité : Le candidat doit être ressortissant, résident légal ou bénéficiaire du statut de réfugié dans le pays d'affectation.
• Expérience pertinente : 3 ans
• Langues : Français (courant, requis) ; Anglais (élémentaire, souhaitable)
• Niveau d'études : Enseignement secondaire (Baccalauréat)

Compétences et valeurs

Responsabilité, Adaptabilité et flexibilité, Bâtir la confiance, Orientation client, Engagement et motivation, Engagement à l'apprentissage continu, Communication, Créativité, Éthique et valeurs, Intégrité, Partage des connaissances, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Autogestion, Sensibilisation technologique, Travail en équipe

Compétences et expérience

• Une formation pratique ou technique en logistique, gestion des stocks, administration, transport ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, messagerie électronique) souhaitable.
• Expérience professionnelle préalable auprès d'organisations humanitaires internationales, ONG ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.
• Engagement communautaire, expérience de volontariat ou expérience pratique pertinente peut être prise en considération.
• Souci du détail, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique.
• Lieu de résidence : Résider dans le département ou la commune d'intervention est obligatoire. NB : Préciser le lieu d'affectation choisi dans la lettre de motivation.

Domaine(s) d'expertise

Logistique, approvisionnement, matières premières, développement communautaire, économie, réduction de la pauvreté, moyens de subsistance

POSTE 2 : Officier adjoint des opérations interarmées – MONUSCO

POSTE 3 : Analyste Humanitaire Genre et Protection – ONU Femmes RDC (03 postes)

POSTE 4 : Coordonnateur/Coordonnatrice Humanitaire chargé(e) de la Riposte Ebola – ONU Femmes RDC

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