Plan International recrute un Comptable Payeur

Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui œuvre à la promotion des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ceux-ci sont souvent entravés par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Les filles sont les premières touchées par ces injustices.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste en nous attaquant aux causes profondes des difficultés auxquelles sont confrontés les filles et les enfants vulnérables.

Rôle Profile

• Titre: Comptable Payeur
• Domaine Fonctionnel: Finances
• Reporte à: Chef Comptable
• Lieu: Bureau National - Cotonou
• Grade: 12

Raison d'être du poste

S'assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables. S’assurer que les paiements sont effectués dans les délais de manière à optimiser l’utilisation des ressources en tout temps. S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois Béninoises.

Dimensions du poste

Fournir les services financiers au bureau national et de manière ponctuelle appuyer les autres bureaux. Apporter un appui aux collègues de la logistique et des approvisionnements pour la gestion des paiements des fournisseurs. Appuyer les collègues dans le traitement de leurs demandes de paiements.

Responsabilités

• Soutenir le maintien du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses
• Enregistrer les informations dans le système comptable et financier de manière exhaustive et respecter les orientations et les instructions partagées.
• Faire le suivi des suspens des comptes bancaires et les apurer dans le système comptable
• Enregistrer les accruals des factures reçues et non encore payées avant la clôture mensuelle du système
• Enregistrer toute écriture de corrections comptables issues des différentes revues financières et comptables
• Lettrer les transactions inscrites dans les comptes « Open Items »
• Lettrer les écritures dans les sous-comptes bancaires
• Traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.
• Créer les fournisseurs dans SAP.
• Réceptionner toutes les demandes de paiements à traiter par la comptabilité
• Assurer le premier niveau de revue et vérifier que la documentation est complète (contrôles arithmétiques, complétude de la liasse comptable)
• Préparer les demandes de paiements (saisie dans le Système et préparation des chèques/transferts) suivant les délais de traitement en vigueur
• Annuler (estampillé PAYÉ) toutes les pièces comptables (paiements, journaux divers) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
• Traiter les paiements relatifs aux salaires, conges et toute autre demande de paiement relative au personnel
• Effectuer les remises de chèques et ordres de transferts aux fournisseurs et personnel
• Enregistrer les Salaires des Internationaux suivant le rapport de la paie reçu de la région
• Suivre régulièrement toutes les opérations bancaires
• Enregistrer dans les délais les régularisations d’avance
• Procéder mensuellement au traitement, à la liquidation et au paiement des impôts (AIB, TIL, IRPP) et à la CNSS dans les délais requis
• Mettre en place et assurer la mise à jour de tous documents, dossiers, livres et registre nécessaire à la traçabilité des opérations comptables et financières
• Procéder à l’annulation et à l’archivage physique et numérique des pièces comptables
• Assurer les recharges et l’Intercompany-RH, GH and Cos/Intercompany – PII and NOs
• Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.
• Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
• Faire la revue des réconciliations des avances des partenaires et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
• Faire la revue des régularisations des avances de voyage et Assurer la liquidation en temps opportun dans le système
• Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.
• Produire et soumettre un rapport hebdomadaire de la situation des comptes de bilan pour un suivi des transactions
• Préparer les pré-rapprochements et rapprochements des comptes bancaires dans les délais en vigueur
• Préparer et soumettre le Target Bank Balance (TBB)
• Préparer le rapport de clôture mensuel des comptes (Monthly pack)
• Contribution à la performance du département
• Appuyer pour les paiements dépassant leurs niveaux d’autorisation
• Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
• Tenir le Chef Comptable informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
• Appuyer dans la préparation des déclarations sociales et fiscales annuelles
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Expertise Technique, Compétences et Connaissances

• Au moins un diplôme (BAC + 3/4) en comptabilité, finances, audit, contrôle de gestion ou diplôme equivalant
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire dans une organisation internationale
• Avoir des aptitudes et une expérience de travail dans le domaine de l’audit et contrôle de gestion (au moins 1 an) serait un véritable atout
• Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers

Comment postuler

Pour postuler : Toute personne souhaitant postuler doit soumettre un CV détaillé, une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin, ainsi que des copies de diplômes, via les liens ci-dessous, au plus tard lundi 12 octobre 2026.

Lieu : Cotonou
Type de poste : Comptable – Contrat à durée déterminée
Supérieur hiérarchique : Chef Comptable
Grade : 12
Date limite de candidature : Lundi 12 octobre 2026

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