La Fondation Mastercard à l'Université d'Abomey-Calavi recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) des Achats et de la Logistique
N° 642/UAC/VR-CIP/MFSP/GP/RAF/AA
Date de publication de l'appel : 25 septembre 2026
Date limite et lieu de dépôt des candidatures : 9 octobre 2026 à 15h00 (GMT+1) à l'adresse contact@mastercardfdn-uac.org
Type de contrat : contrat à durée déterminée
Durée : trois ans renouvelables
Localisation du poste : Campus d'Abomey-Calavi
1. Contexte
Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l'Université d'Abomey-Calavi (UAC) est mis en œuvre depuis 2017 et vise à former des jeunes femmes et hommes confrontés aux barrières sociales et économiques en matière d'opportunités, afin qu'ils deviennent des leaders éthiques et transformationnels capables de contribuer au développement local et national.
La phase 1 de ce Programme (2017-2025) a permis de former 245 jeunes Boursiers pour l'obtention de diplômes de licence dans les filières de l'agrobusiness, du numérique et des énergies renouvelables.
Pour la phase 2 du Programme, il est prévu :
- la formation en Licence et Master de 1000 Boursiers ;
- le ciblage spécifique de 70% de femmes, 25% de personnes réfugiées et déplacées internes et 10% de personnes en situation de handicap ;
- le soutien à l'insertion professionnelle des Participant.es et la création d'au moins 264 startups.
2. Mission
Sous l'autorité directe de la Responsable des Affaires financières et comptables du Programme, l'Assistant(e) chargé(e) des Achats et de la Logistique assure la mise en œuvre de tous les processus d'approvisionnement, la gestion quotidienne des actifs et stocks, ainsi que l'appui à la coordination logistique des activités du Programme.
3. Attributions
Gestion des Achats et Approvisionnements :
✓ analyser les demandes d'achat émanant des différents Volets du Programme
✓ initier et exécuter les dossiers d'achat dans le respect des seuils en vigueur
✓ établir et faire valider les bons de commande et contrats d'achat
✓ assurer la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif des biens et services commandés
✓ développer et mettre à jour une base de données des fournisseurs pré-qualifiés
Gestion logistique :
✓ planifier et coordonner la gestion logistique des activités du Programme
✓ gérer les déplacements de l'Équipe du Programme, des Boursiers et des Partenaires
✓ assurer le suivi mensuel de la gestion des véhicules du Programme
✓ assurer le lien avec les services logistiques compétents de l'UAC
Gestion des stocks et des actifs :
✓ développer et mettre à jour le registre d'inventaire des actifs du Programme
✓ mettre en place et suivre l'étiquetage physique des équipements
✓ maintenir le système de suivi de prise de responsabilité des équipements
✓ organiser efficacement les sorties de stocks et les réapprovisionnements
✓ proposer des plans de cessions ou dépréciation d'actifs
✓ participer aux inventaires physiques
Reporting et gestion documentaire des acquisitions :
✓ produire les rapports mensuels d'exécution des achats
✓ s'assurer de la conformité des pièces justificatives
✓ contribuer aux revues (audits) internes/externes
✓ procéder à l'archivage physique et numérique de tous les dossiers
4. Profil recherché
Identité : nationalité béninoise, au plus quarante (40) ans au 31 décembre 2026, bonne moralité, pièce d'identité en cours de validité.
Formation académique : Bac+3/4 minimum ou équivalent (DTS) en Gestion des Marchés, Gestion logistique, Administration des Affaires, Achats, Supply Chain Management ou tout autre domaine équivalent.
Expérience professionnelle :
✓ au moins un (01) an d'expérience dans un poste similaire (stage professionnel probant accepté)
✓ expérience au sein d'un projet universitaire, d'une ONG ou d'un Programme de Bourses serait un atout
Compétences techniques :
✓ bonne connaissance des règles applicables en matière de commande publique au Bénin et des procédures de la Fondation Mastercard
✓ maîtrise des outils et applications bureautiques, notamment Excel
✓ bonne maîtrise du Code des Marchés Publics du Bénin
✓ maîtrise d'un logiciel de gestion (Tom2Marchés, SAGE, Odoo, autre) serait un atout
Habiletés professionnelles :
✓ rigueur, honnêteté et discrétion professionnelle
✓ capacité à travailler sous pression
✓ esprit d'équipe et bonne communication
✓ proactivité et initiative dans la résolution de problèmes logistiques
5. Conditions de travail
✓ Bureau partagé avec l'équipe administrative et financière, déplacements sur le campus, chez les fournisseurs à Abomey-Calavi et/ou à Cotonou.
✓ Durée de travail de huit (08) heures par jour, soit quarante (40) heures par semaine.
✓ Mise à disposition d'un ordinateur portable, de matériels et mobiliers de bureau, de connexion internet.
✓ Statut : Agent contractuel sur le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l'UAC.
6. Composition du dossier de candidature
✓ une lettre de motivation de deux pages maximum adressée au Directeur du Programme
✓ un curriculum vitae détaillé avec 3 références professionnelles
✓ une photocopie légalisée du diplôme requis
✓ une photocopie simple des attestations ou certificats de travail
✓ une photocopie des attestations de formations ou certifications
✓ un casier judiciaire datant de moins de trois mois (à fournir après la sélection)
Envoyer les dossiers à contact@mastercardfdn-uac.org en un seul fichier PDF au plus tard le 9 octobre 2026 à 15h00 (GMT+1). Le fichier devra être nommé « Nom_Prenom_Charge_Achats_et_Logistique ».
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
nonlusif
