TechnoServe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Projet BeniPoule
Assistant(e) Administratif(ve), Projet BeniPoule
Entreprise : TechnoServe
Lieu : Cotonou, Bénin
Projet : BeniPoule
Superviseur : Chef Projet Adjoint
Type de contrat : CDD, Temps plein
Date limite : lundi 09 novembre 2026 à 18h00
Présentation de TechnoServe
TechnoServe est une organisation ayant pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, à la compétence, au capital et aux marchés. TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes, animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs.
Présentation de BeniPoule
BeniPoule est une initiative de transformation systémique de la filière avicole au Bénin, financée par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas. Elle est mise en œuvre par TechnoServe Bénin et vise à améliorer durablement la compétitivité, la structuration et l’inclusivité du secteur avicole au bénéfice des acteurs de la chaîne de valeur – des producteurs aux transformateurs en passant par les prestataires de services.
Présentation du poste
L’Assistant(e) Administratif(ve) Projet a pour rôle d’assister le Chef Projet Adjoint et de lui apporter un appui opérationnel dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet. Il/Elle est chargé(e) de la mise en place de la logistique nécessaire à l’exécution efficace du projet BeniPoule, du suivi des systèmes administratifs et opérationnels devant faciliter la réussite du projet et la réalisation des objectifs.
Responsabilités administratives générales
- Appuyer la préparation et la transmission des dossiers de paiement, factures et pièces justificatives en lien avec le service Finances.
- Contribuer à la mise à jour du système de suivi des engagements financiers du programme.
Responsabilités logistiques
- Coordonner la logistique des ateliers, formations, réunions institutionnelles et événements programmatiques (réservations de salles, catering, transport, hébergement) de concert avec le département des opérations.
- Sous la supervision du Chef projet Adjoint, assurer le suivi des invitations et confirmations pour les activités impliquant des acteurs institutionnels, en coordination avec le chargé de la composante concernée.
- Coordonner la réception du matériel et des équipements et en assurer la distribution aux équipes terrain.
- Suivre et appuyer au besoin la mise à disposition des moyens logistiques (véhicules, matériels de bureau, équipements de terrain), en coordination avec le Responsable des Opérations.
- Consolider et transmettre les besoins logistiques du personnel de terrain et en assurer le suivi auprès de l’équipe des Opérations.
- Formuler et suivre l’évolution des demandes d’achat puis le traitement des factures, en collaboration avec le département des Opérations.
Documentation
- Sous le contrôle du Chef de Projet adjoint, veiller à la tenue à jour de la bibliothèque documentaire du programme (Shared Drive).
Autres responsabilités
- Assurer toutes autres tâches en lien avec les missions du poste et à la demande du/de la superviseur(e).
- Respecter scrupuleusement les politiques, procédures et valeurs de TechnoServe, notamment en matière de protection et de sauvegarde.
Qualifications requises
- Bac+3 minimum en Gestion de Projets, Administration, Planification, Économie, Sciences Sociales ou domaine équivalent.
- Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire combinant administration, logistique et appui technique dans un contexte de projet ou d’ONG.
- Expérience antérieure avec TechnoServe ou une ONG de développement : fortement appréciée.
- Expérience en rédaction de rapports d’activités, comptes rendus : un atout.
Aptitudes personnelles et organisationnelles
- Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et des priorités ; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.
- Excellente capacité relationnelle et de communication orale.
- Excellente capacité de rédaction.
- Discrétion, honnêteté et sens des responsabilités.
- Capacité d’adaptation et d’initiative dans un environnement programmatique dynamique.
Candidature
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant : une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé. Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 09 novembre 2026 à 18h00.
TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.
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